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5 consejos sobre cómo usar las Redes Sociales durante un evento

Estás en una conferencia. Has pagado el precio de la entrada, te has puesto tu mejor traje, te has traído una gran pila de tarjetas de visita y te has asegurado de que tu perfil en LinkedIn está actualizado.myegoo_img0364

¿El único punto de la conferencia que casi puedo garantizar que no has planeado? El Social Media.

Con el auge de plataformas como Twitter e Instagram, es más fácil que nunca para los organizadores de conferencias para poner sus eventos en tiempo real. Y si bien esto es fantástico para la promoción de la conferencia, es bueno para los asistentes como tú, también. Ser activo en las redes sociales durante un evento puede ayudarte con tu marca personal, ampliar tu red de contactos con personas con intereses afines y sacar más provecho del evento en general. Así que, ¿cómo puedes manejar Instagram o Twitter mientras asistes a la conferencia? Hay un par de cosas importantes a tener en cuenta.

 

1. Juega limpio

La mayoría de los tweets de conferencias están llenas de palabras de aliento, fragmentos de discursos de inspiración de los ponentes y, en general, momentos emocionantes del evento. Entonces, ¿qué debes twittear? Lo mismo.

Siéntete libre de compartir tus pensamientos y opiniones sobre lo que está pasando, por supuesto, pero tu objetivo debe ser mantener esa buena energía y ser positivo en los medios de comunicación social. Incluso si no te gusta uno de los ponentes o estás completamente en desacuerdo con algo que él o ella ha dicho, sé respetuoso online (o, sigue el consejo sabio de tus padres y no digas - o twuitees - nada en absoluto).

Recuerda: No sólo esa persona probablemente vea tu tweet después, además si utilizas el hashtag oficial de la conferencia o jornada, un montón de otras personas podrán ver tu comentario también. Y confía en mí: No querrás ser conocido como la persona que escribió ese mensaje. Y podría entorpecer tu networking luego.

 

2. Ten el hashtag correcto

Hablando del hashtag - ¡Asegúrate de utilizarlo! Los Hashtags de los eventos son una manera increíble para encontrar todas las cosas relacionadas con la conferencia-en un solo lugar, averiguarás quién está en el mismo evento que tú y compartir tus propios pensamientos y comentarios.

Pero asegúrate de que estás utilizando el correcto. No hay nada más incómodo y frustrante que sentir que se ha estado twitteando una tormenta sobre una gran conferencia y luego darte cuenta de que has estado usando el hashtag mal todo el tiempo.

El verano pasado, asistí a una conferencia en la que una amiga y yo decidimos twittear el evento en tiempo real. A mitad, se volvió hacia mí y me preguntó por qué ninguno de sus tuits fueron marcados como favoritos o retweeteados por la organización.

"El hashtag de la conferencia es # LiveSmart2014, ¿verdad?" –me preguntó."

Resulta que era #LiveSmartNYC. ¡Vaya!

 

3. Interactúa con otros en línea

Si Social Media tiene la palabra "social" es por una razón. En otras palabras, no tengas miedo de contactar con otras personas en Twitter o Instagram que están cubriendo el evento como tú. Aquí es donde la belleza del hashtag oficial de la conferencia se encuentra; simplemente haz clic en el hashtag y comenta, marca favoritos y retweetea.

Además, te animo a tomar tus conversaciones en línea y desvirtualizarlas. Si has conocido a alguien que está en la conferencia por lo general, intenta hacer planes para reunirte con él o ella en el almuerzo o encontraros uno al otro durante una sesión de networking. Estos pueden ser de los contactos más valiosos.

Por ejemplo, en una conferencia a la que asistí en verano, terminé tweeteando con una de las chicas que ayudaban a llevar las redes sociales del evento. Terminamos reuníendonos durante un descanso y nos sentamos juntos el resto del día. Somos amigos (y grandes contactos profesionales) desde entonces.

 

4. No te dejes llevar

Dicho esto, es fácil quedarte inmerso twitteando en vivo y olvidarte totalmente de que estás en el evento para hacer networking y escuchar a importantes e interesantes conferenciantes.

Si es la primera vez que utilizas las redes sociales en un evento, aquí hay una regla de oro a seguir: Toma una foto para Instagram por ponencia y twittea de dos a cinco veces por cada una de ellas. Si estás en un ambiente más íntimo (por ejemplo, en una sesión de trabajo donde hay 10 personas en la habitación), coloca el teléfono lejos y presta atención - siempre puedes resumir tus impresiones en las redes sociales a posteriori.

La clave para encontrar ese término medio es publicar lo suficiente para que sea informativo, pero no tanto para que no parezca que no le estás prestando realmente atención a las ponencias.

 

5. Diviértete

Por último, pero no menos importante, recuerda que las redes sociales están destinadas a ser dinámicas y amenas, así que pásatelo bien posteando sobre el evento. No todos los comentarios tienen que ser fieles reflejos de lo que estás haciendo y tener un tono formal y serio; también puede mostrar las otras partes del evento.

Por ejemplo, si hay buenos comerciales en el evento, toma una buena imagen y etiqueta a esa empresa. Una de mis fotos favoritas sobre eventos, es cuando te entregan la bolsa con toda la información tras registrarte. ¿Quién no ama ver una imagen llena de cosas gratis en Instagram?

Las conferencias son fantásticas, pero siendo activo en las redes sociales durante estos eventos pueden hacer que sea aún mejor. ¿A qué estás esperando?

 

Traducción del artículo original de Lily Herman. Para acceder a él, pincha en este enlace 5 tips for using Social Media during conferences

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