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5 señales de que tu Pyme necesita nueva tecnología

Hoy traemos en nuestro blog una traducción del artículo "5 signs your small business needs new tech" de BusinessNewsDaily. Esperamos que os sirva para detectar si necesitáis o no una mejora en vuestros procesos o herramientas tecnológicas.

 

Es posible que seas reticente a hacer un cambio, ya acostumbrado a tu sistema actual, pero si no tienes soluciones actuales que pueden hacer que tus operaciones sean más eficientes, puedes estar perdiendo tu escaso tiempo y recursos.

"El uso de la última tecnología para ejecutar mejor su empresa es lo que da a muchos propietarios de negocios una ventaja competitiva a la vez que más tiempo con sus familias", dijo Jamie Sutherland, presidente de Xero. "A medida que nos acercamos a 2015, es un momento perfecto para volver a evaluar cómo se puede cambiar a las últimas aplicaciones empresariales y herramientas en línea para trabajar con más inteligencia para que puedas dedicar más tiempo haciendo lo que amas."

Para ayudar a los propietarios de negocios a decidir si deben invertir en nuevas soluciones de tecnología, Xero creó una lista de los cinco escenarios que podrían indicar la necesidad de una actualización. Si cualquiera de las siguientes situaciones te es familiar, es una señal de que tu empresa podría necesitar una actualización de su tecnología.

 

  1. No hay separación entre tu vida laboral y personal. De los propietarios de pymes a menudo se espera que tienen que trabajar todo el día para mantener sus negocios en movimiento, pero eso no significa que no haya lugar para la conciliación de la vida privada. Hay numerosas aplicaciones, sistemas de telefonía por Internet y programas de organización de correo electrónico disponibles para redirigir las comunicaciones entrantes de trabajo cuando se necesita tiempo para sí mismo.
  2. Tu sistema de contabilidad es una hoja de cálculo - o peor, una caja de zapatos de recibos. Hojas de cálculo locales con numerosas pestañas y versiones de archivos pueden no ser la forma más efectiva de hacer un seguimiento de las finanzas de tu negocio, especialmente si estás siempre en movimiento. Herramientas financieras basadas en la nube te darán menos quebraderos de cabeza en la temporada de impuestos y te facilitará la gestión de tus datos encuentres dónde te encuentres.
  3. No tienes tiempo para ejecutar correctamente todos los diferentes aspectos de tu propio negocio. Los dueños de pymes a menudo hacen de todo para su empresa. Si detectas que dedicas demasiado tiempo en tareas de marketing, contabilidad o recursos humanos, considera la posibilidad de soluciones específicas para ayudar a agilizar estos procesos y hacerlos más efectivos.
  4. No puedes mantenerte al día con las redes sociales. La mayoría de las pequeñas empresas saben lo importante que los medios de comunicación social significan en la construcción de su marca, pero muchos parece que no puede encontrar el tiempo para darle la atención que necesita. Las herramientas de monitorización pueden ayudar a realizar un seguimiento de las menciones de marca, responder a los clientes y obtener una visión simplificada de las conversaciones sociales en torno a tu negocio.
  5. Tu negocio está creciendo rápidamente. Si tu negocio ha experimentado un importante crecimiento recientemente, es posible que las soluciones de tecnología con las que comenzaste ya no tengan la misma eficacia como cuando eras una compañía de dos o tres personas. Si has tenido un crecimiento de los empleados, ampliado servicios de negocio o introducido nuevas aplicaciones que necesitan ser sincronizados, reevalúa el software existente y asegúrate de que sus capacidades se alinean con la trayectoria de tu empresa.

 

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